コンサルティング業界向けプロジェクト統合システム

コンサル業界の課題とされていた個々の案件ごとの詳細な原価管理や請求管理を実現、収益性を大幅アップ。

不透明だった案件ごとの原価・経費を可視化、状況を正確に把握!

コンサルティング業界では、コンサルティング、研修・セミナー、出版物等の販売を主たる業務とする企業が多く、個々のプロジェクトごとの進捗管理や講師のスケジュール管理のほか、稼動実績管理や旅費などの経費管理が複雑になりがちだ。“プロジェクト案件ビジネス”と呼ばれるこれらの業務には、個々の業務の全体をタイムリーに正確に把握し、的確にマネジメントするシステムが求められていた。「コンサルティング業界向けプロジェクト統合システム」は、不透明であったプロジェクトの実態を明らかにし、生産性・収益性を向上させる切札として期待を集めている。

営業活動から講師のスケジュール管理、旅費・経費、物販管理までトータル支援

コンサルティングはもちろん、研修・セミナー、出版物の販売管理まで、コンサルティング業に必須の管理機能をフル装備。講師のスケジュール・経費管理・源泉支払まで、コンサルビジネスの全プロセスを漏れなく効率的に管理し、その他、業界特有のさまざまな請求にも対応できる「請求管理機能」や講師が出張先から実稼動数・旅費・経費などの精算申請を行える「ワークフロー機能」などを網羅している。
一貫したデータ連携による詳細な「プロジェクト案件管理」を実現し、プロジェクト案件ごとに、付番された「プロジェクトNo.」で引合段階から一貫してフォロー。引合段階から受注管理への連携が可能となり、営業フローを効率的に確立できる。
さらに基幹業務統合業務ソフトウェア「OBIC7会計・人事・給与システム」ともシームレスに連携することができる。経営体質強化を目的とした、トータルな経営管理システムへの拡張も自在だ。

コンサルティング業向けシステム全体像

コンサルティング業界のニーズに応えた充実機能を提供

案件引合段階から物件を管理、受注予定の管理を実現。

プロジェクト案件を、引合段階から一貫してフォロー。引合から受注管理への連携を可能にし、営業フローの確立を実現。また、受注案件は枝番管理を行うことで、分割売上や分割請求などの業界特有の分割管理が可能。

講師スケジュールを把握、的確なマンパワー配置を実現。

コンサルタントや講師のスケジュールを全社共通に把握。稼動状況を正確に知ると共に、的確なマンパワー配置を実現。スケジュール画面から、各コンサルタントの稼動実績入力を行うこともできる。

旅費・経費の精算業務、ワークフロー連携を実現。

プロジェクトNo.紐付けによる旅費・経費精算や各営業所での出納精算により、「経費」の管理制度を向上させる。さらにWebワークフローとの連動により、講師などが出先から精算申請を行うことも可能だ。

出版物・セミナー商品等の物販管理も実現。

プロジェクトの収支管理に加え、物品の仕入・売上・在庫等の管理、販売業務もサポート。経営コンサルタント業に多く見られる、講師の執筆書籍等の出版物や有料セミナー商品の販売管理にも対応している。

導入事例

人気講師陣を擁する実績豊富なNC社では…

実績・経験ともに豊富なコンサルティング会社のNC社では、それぞれの業界に精通した優秀なコンサルタントを多数を抱え、業種に応じた的確な指導で定評がある。通常の経営コンサルティングと研修やセミナーなどをセットにして提供することも多い。同社では、派遣講師への源泉支払いや旅費等の精算、得意先への毎月契約料と研修費用の分割請求など、複雑な請求・支払い業務への対応を課題としていたが、OBIC7「プロジェクト管理システム」で解決。事務の効率化だけでなく、収益性の大幅な改善を実現した。

既存システムとの連携導入事例

契約、進捗、請求・入金、支払など既存の営業系システムを利用して、OBIC7会計情報個別収支管理システムに連携することで、個別収支・原価管理機能を構築することも可能です。

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