景気が悪化すると、企業の対策として、人件費削減、設備投資を削減、賃料の削減、など、企業の推進力となる資源の削減によるコスト削減を図ろうとします。削減できそうなことはすべてやり尽くしたと思われている部分に、新たな視点でのコスト削減をご提案します。
経費削減ソリューション
通勤費管理システム らくらく定期21
あらゆる交通機関に対応した高度な定期券管理により、大幅なコスト削減を実現
「らくらく定期21」は通勤費処理を簡便に行うためのシステムです。
定期経路の適正判定や解約処理、自動定期更新、運賃改定などの処理を鉄道／バス／マイカーなどあらゆる交通機関に対して簡便に行え、業務負担を軽減することができます。
データ連携
- 定期券申請、承認、払い戻し、申請をWeb上で行うワークフロー機能を持ち、また申請された定期券データの処理、管理を簡単に行うことが可能。
- 既存の人事／会計システムとデータ連動して人事情報データの取り込みや、給与システムへのデータ受け渡し。
申請経路のチェック
- 地図ソフトと連動。自宅住所から最寄駅までの直線距離/実装距離を測定し、バス利用の妥当性チェックを実行。
- 公共交通機関を利用した場合、複数経路候補表示および金額/時間の差異表示を一括で行い、適正利用経路の判定。
- マイカーや自転車などを利用した場合、道なり距離の測定と支給金額の自動計算。
管理の柔軟性
- 交通機関ごとの払戻計算に、手数料を考慮して対応します。鉄道やバスの料金改定やマイカーの金額テーブル変更に一括対応し、次回支給額からの新支給額へ迅速に対応します。社員ごと利用開始日が異なるケースや、所持している定期券の利用期間が異なるケースも、それぞれの明細がいつ終わり次回分が必要かを判定し、漏れのない支給に対応。
- パートアルバイトの勤務実績に応じて支給額が毎月変動になる場合も、勤務日数を毎月取り込むことにより支給額を自動計算。
- 退職日が登録されている場合、自動的に退職日までの定期＋日割の自動支給計算や退職日を基準とした自動払戻に対応。
※「らくらく定期」は株式会社無限の商標です。
電子フォームシステム 年末調整パッケージ
年末調整記入を電子フォーム化し、配布・回収後のチェック作業の手間・コストを削減
「年末調整パッケージ」は、給与所得者の年末調整で必要な「保険料控除申告書」「扶養控除申告書」を、Webで配布する事で年末調整作業の効率化とコスト削減を実現します。利用者はWebシステム上の見慣れたフォームへ入力をするだけで申請書の作成が可能となり、申請書の配布や回収後のチェック作業にかかる業務工数を低減致します。
年末調整をWeb入力で書類作成
- Web入力により、 「保険料控除申告書」「扶養控除申告書」を本人が確認・入力・印刷することが可能。現在総務部門でかかっていた、出力・仕分け・配布の手間が削減できます。
充実した入力支援機能
- 年末調整パッケージは控除額の自動計算（保険料控除申告書）や、同居老親等の自動判断/異動の差分チェック（扶養控除申告書）など、申告書の入力をサポートする機能が充実しています。従来あった、問い合わせや修正の手間を削減します。
※「年末調整パッケージ」は、大日本印刷株式会社が製造元の商品です。
資料請求や製品へのお問い合わせはWeb、もしくはお電話で承っております。
システムの刷新をご検討の方、これからどのようにシステム検討を行っていけばよいかとお悩み、お考えの皆様、どうぞ弊社にお気軽にご相談ください。
