発注、仕入、支払締め処理、支払伝票の作成と、仕入・在庫管理をトータル的にカバー。商奉行と連動することで、在庫の管理や支払・入金の管理が一元化できます。
発注伝票→仕入伝票といったように発注番号を入力するだけで伝票データを自動転送します。同じ内容の伝票データを何度も入力する手間を省き、効率よく業務が行えます。
例えば、部門や営業所・地域別、建設業であれば現場別に集計を行いたい場合に、伝票入力時にプロジェクトを指定できます。プロジェクトとして集計のグループを登録して仕入金額の集計が可能です。また、プロジェクトという名称は「部門」「現場」などの具体的な名称に変更可能です。
伝票入力時に、商品の明細ごとに在庫を参照可能です。複数の倉庫があれば、倉庫別に在庫確認もできます。在庫状況を確認しながら商品の倉庫払い出し変更もスムーズに行えます。
仕入先別商品別単価や前回取引単価の表示などさまざまな価格形態に対応しています。伝票入力時に、商品の過去10回分の取引単価を一覧で確認でき、わざわざ台帳にて取引単価を調べる必要はありません。
支払伝票データをもとに「銀行振込依頼書」をいつでも印刷可能です。しかも総合振込用のFBデータも作成できます。さらに、EBシステムと連動すれば、金融機関にオンラインで直接振り込み依頼ができます。これからは、金融機関にわざわざ出向く必要がなくなり、より効率的に業務を行えます。※対応のEBシステム、金融機関につきましては、最寄りのOBC事業所までお問い合わせください。
支払予定額を現金、銀行振込などの支払方法別に金額を確認することができます。支払予定表の作成により、支払漏れや二重支払を防げます。また、今後の支払計画の参考資料になります。
仕入先元帳や支払明細書問い合わせ、明細表から直接明細をクリックすることにより、伝票データをさかのぼって参照することができます。その場で伝票の修正・削除を行えるので、伝票を検索する作業は必要ありません。
倉庫や倉庫をグループ分けして在庫の一覧表を作成することが可能です。在庫金額は「標準原価法」「総平均法」「最終仕入原価法」「月次移動平均法（新ERPのみ）」から設定した方法で出力できます。在庫をきめ細かく管理することにより、適正在庫を保てます。
棚卸しを行うときいつも大変な実在庫と理論在庫の調整。蔵奉行では、一覧表に実在庫数を入力していくだけで手早く調整できます。余計な伝票操作は必要ないので、こまめにキチンと在庫をあわせ、欠品を防ぎ在庫の持ちすぎの防止になります。
在庫割れした商品に関して、発注伝票を自動作成することが可能です。必要な在庫数量をもとに発注数量を自動計算しますので、常に一定の在庫数量を保持することができ、在庫切れを防ぐこともできます。また、発注伝票を入力する手間も省けます。
自社内で部品を組み合わせて製品にする、製造販売に対応しています。受注製造販売の場合でも、受注と同時に製品単価の部品発注が行え、在庫に関わらない加工費といった製造コストの管理も可能です。しかも、発注時点からの倉庫別部品管理も実現します。
集計表のデータはすべてコピー＆ペースト機能やテキストファイルとして表計算ソフトへ送ることが可能です。表計算ソフトなどの他のアプリケーションソフトを使用して、独自の資料を作成することができます。
商奉行21Ver.5と蔵奉行21Ver.5を同じコンピュータにインストールすれば、得意先から受注を受けた段階で、仕入先に発注をかけられる「同時発注」や、得意先への売上計上した時点で入荷処理を行う「同時入荷」など、さらに便利な機能を使用でき、トータルな販売・仕入在庫管理を実現します。
蔵奉行21Ver.5で入力した仕入・支払伝票データを財務会計システムの勘定奉行21Ver.5、勘定奉行21Ver.5[個別原価管理編]、建設業会計システムの建設奉行21Ver.5に直接仕訳伝票データとして登録することが可能です。これにより会計システム側で仕訳伝票を入力する手間を省け、業務の効率化を図れます。
奉行シリーズに関しては、弊社グループ企業である（株）オービックビジネスコンサルタント（OBC）が開発・保守しております。
OBCの開発製品「奉行シリーズ」に関する以下内容のお問い合わせについては、OBCにてお受けいたします。
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仕入ソフト・在庫管理ソフト：中小企業向けNo1パッケージ「蔵奉行21Ver.5」は伝票入力を通じて、在庫管理や仕入管理を容易にするソフトです。
